La puissance et l'ergonomie de Odoo
Au service des organismes de formation
Asqualio est un module créé et maintenu par Aunéor Conseil
qui s'ajoute à Odoo, vous permettant d'avoir un Odoo dédié au métier des organismes de formation
AsQualio
Gestion des organismes de
formation avec Odoo
Par Aunéor Conseil
Organismes de formation, gagnez du temps grâce à une application de gestion de la formation 100 % dématérialisée, basée sur Odoo.
Automatisez vos documents légaux (conventions, émargements, attestations), facilitez la recherche de formateurs, et centralisez votre gestion administrative et pédagogique.
Simplifiez l’obtention et le suivi des indicateurs Asqualio au quotidien.
Partagez facilement les informations via un portail dédié aux stagiaires, formateurs et
Pilotez votre organisme de formation avec Odoo
Rejoignez + de 500 utilisateurs
580 formations gérées
Asqualio permet de centraliser l’ensemble de vos actions de formation, depuis la création jusqu’à la déclaration officielle.
Les sessions, les participants, les documents obligatoires et les évaluations sont automatiquement organisés.
Chaque étape est tracée et historisée pour faciliter les audits Qualiopi.
La gestion des feuilles d’émargement, convocations ou attestations est automatisée.
Vous gagnez du temps tout en sécurisant l’ensemble de vos processus pédagogiques.
L'outil s'adapte aussi bien aux formations internes qu’aux organismes certifiés.
Temps gagné sur le BPF
Asqualio consolide automatiquement toutes les données nécessaires au BPF.
Les actions de formation, les volumes stagiaires, les dates, durées et chiffres essentiels sont récupérés sans ressaisie.
La génération du BPF ne nécessite que quelques clics, même pour des structures à forte volumétrie.
Les responsables administratifs gagnent un temps considérable lors de la période annuelle de déclaration.
Les risques d’erreurs et de doublons sont éliminés grâce à l’automatisation.
Cette fonctionnalité apporte une tranquillité d’esprit appréciable dans un processus généralement complexe.
117 Organisations utilisent Asqualio
De nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui Asqualio, allant des organismes de formation, centres de formation professionnelle, cabinets de conseil et prestataires de services, jusqu’aux entreprises industrielles gérant leurs propres parcours de formation interne.
Cette diversité reflète la flexibilité du module, capable de s’adapter aussi bien aux TPE qu’aux structures multi-sites.
Son intégration complète dans Odoo facilite l’adoption par les équipes administratives, pédagogiques et RH.
Les utilisateurs constatent une forte réduction de la charge administrative liée à Qualiopi.
Asqualio répond aux besoins des entreprises cherchant à structurer leurs processus de formation et à simplifier la conformité réglementaire.
Le module continue d’évoluer grâce aux retours d’acteurs variés du secteur de la formation, de la gestion RH et de la transformation digitale.
Génération automatique de documents
Convention de formation
Un seul clic, générez une convention de formation par entreprise à envoyer par mail et suivez le document en le partageant avec le responsable de formation client.
Feuille d'émargement
Le formateur peut faire signer en ligne, ou par mail les stagiaires via notre module de signatures dématérialisées
Certificat de réalisation
Envoi automatique par mail, ou récupération par le stagiaire, ou son responsable depuis son portail client
BPF
Générez le bilan pédagogique et financier en un clic. Contrôlez les erreurs de saisie pour vous assurez de la justesse des informations
Accédez rapidemment et facilement à l'information
Grâce à une ergonomie intuitive. Que vous soyez gestionnaire de formation, ou formateur
Portail client et formateur
Inscription en ligne, accès à tous les documents de formation, mailing et rappels automatiques par mail, questionnaires, émargements.
Suivi des formateurs
De la sélection à la facturation. Sélectionnez les formateurs par compétences, qualification professionnelles ou CV. Suivi des agendas, suivi de la commande, facturation sous-traitance.
Analyse et statistique
Suivez facilement les indicateurs de vos formations, stagiaires et formateurs. Mettez à jour les indicateurs et créez des tableaux de bord, ou spreadsheet automatisez
Analyse et statistique
Suivez facilement les indicateurs de vos formations, stagiaires et formateurs. Créez vos propres indicateurs et tableaux de bord.
Gestion des compétences
De l’identification des besoins à la validation des acquis, Asqualio simplifie toute la gestion des compétences lors de vos formations.
Questionnaires en ligne
Avec Asqualio, créez et diffusez facilement vos questionnaires en ligne pour évaluer vos formations, suivre les compétences et collecter des retours terrain utiles à la performance.
Gestion des salles et du matériel
Gestion des salles et du matériel visible dans un calendrier collaboratif. Réservation immédiate du matériel associé à la salle de formation.
Analyse et statistique
Suivez facilement les indicateurs de vos formations, stagiaires et formateurs. Mettez à jour les indicateurs et créez des tableaux de bord, ou spreadsheet automatisez
Respectez vos obligations légales
Réalisez le bilan pédagogique et financier.
Facilitez vous le maintien des indicateurs Asqualio et pilotez l'audit à travers une vue spécifique.
Nos références
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